1. Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Villa Piaseczno Spółka 
z ograniczoną odpowiedzialnością, adres: ul. Mikołaja Kopernika nr 5 lok. 7, 00-367 Warszawa; wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0001167202, NIP 5253042333, REGON 541440289 (dalej „Spółka”).

2. RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

3. Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisemnie pod adresem jak w pkt 1 oraz pocztą elektroniczną pod adresem [email protected].

4. Inspektor ochrony danych

W Spółce został powołany Inspektor ochrony danych – Robert Majewski, e-mail:  [email protected], tel.: 781405405.

5. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

• Zawarcie i wykonanie umowy, w tym kontaktowanie się z klientem w celu zawarcia umowy i w związku z jej realizacją (art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO)
• Obsługa zapytań ofertowych oraz korespondencji prowadzonej przez formularze kontaktowe na stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO)
• Rozpatrywanie reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. (c) RODO)
• Dochodzenie roszczeń związanych z zawartymi umowami (art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO)
• Archiwizowanie dokumentacji związanej z zawartymi umowami i dokonywanymi rozliczeniami (art. 6 ust. 1 lit. (c) RODO)
• Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO - działania tego typu prowadzone są przez Spółkę jedynie w przypadku udzielenia zgody)
• Analityka ruchu na stronie oraz remarketing (poprzez pliki cookies) (art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO,) (zgoda użytkownika wyrażona przez ustawienia przeglądarki)
• Obsługa zgłoszeń, zamówień, zleceń i korespondencji przekazywanej do Spółki z wykorzystaniem formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO)
• Wewnętrzne cele Spółki w zakresie prowadzenia raportów, statystyk (art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO)

6. Odbiorcy danych

• podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,
• banki,
• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem wykonania obowiązków ciążących na Spółce (Urząd Skarbowy, ZUS),
• podmioty wspierające działalność prowadzoną przez Spółkę na zlecenie Spółki, w szczególności dostawcy zewnętrznych systemów informatycznych wspierających działalność, wykonujących usługi związane ze stronami internetowymi, firmy księgowe i kancelarie prawne oraz kancelarie notarialne (przygotowanie aktów), generalni wykonawcy (obsługa usterkowa) oraz dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google, Meta)

7. Okres przechowywania danych

Spółka jest zobowiązana do przechowywania dokumentów zawierających dane osobowe przez niezbędne okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania Spółki, w tym dokonania wszelkich koniecznych rozliczeń publicznoprawnych, tzn.:

• dane zawarte w umowach oraz dane związane z gwarancją/rękojmią – do czasu przedawnienia roszczeń,
• dane zawarte w dokumentach rozliczeniowych – do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych,
• dane wykorzystywane dla celów marketingowych – do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych lub – w przypadku przetwarzania danych dla prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia sprzeciwu.

8. Dobrowolność podania danych i uprawnienia

Podanie danych jest całkowicie dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia umowy ze Spółką i do dokonania przez Spółkę rozliczeń związanych z prowadzoną działalnością. Każdej osobie przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Spółki danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Dane mogą zostać przesłane przez Spółkę innemu administratorowi danych, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które są przetwarzane na podstawie umowy lub na podstawie uzyskanej zgody,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Automatyzacja i Cookies

Dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w ten sposób, że mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje istotnie wpływające na Klientów. W ramach strony internetowej Spółka korzysta z plików cookies w celu analizy ruchu. Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies w swojej przeglądarce. Korzystanie z narzędzi takich jak Google Analytics może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (USA) na podstawie standardowych klauzul umownych.

W ramach wykonywanych czynności Spółka korzysta z plików cookies w ten sposób, że obserwuje i analizuje ruch na stronach internetowych, jak również podejmuje na tej podstawie działania remarketingowe, jednakże w ramach tych czynności nie przetwarzamy danych osobowych w rozumieniu RODO.